プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

平成18年8月吉日
株式会社ファルマンメディカル
代表取締役 小川 孝信

株式会社ファルマンメディカル(以下「当社」といいます)は、当社サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報(下記の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

個人情報保護方針

当社は、業務運営上、必要な個人情報の取り扱いについて以下の方針を定め、責任ある対応を実現するものとします。
当社では、個人情報の保護と管理を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取扱い、ならびに安全管理に取り組むことが、人材サービス業 務にかかわる企業の果たすべき重要な社会的責任であると認識しています。この責任を果たしていくために以下に示す個人情報保護方針を定め、当社が信頼され る企業であり続けられるよう、当社の業務に従事する全ての者はこの方針に従い、個人情報の適正な取扱い、維持、管理に努めてまいります。

1. 個人情報の収集、利用、提供
当社では、お客様の最適な求職活動の支援のため、個人情報を取り扱います。個人情報は当社の事業活動に必要な範囲内で適法かつ適切な方法で取得し、明確な目的の元に必要な範囲内で利用し、本人の同意なく第三者に提供しません。

2. 事故の予防及び是正
個人情報を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止および安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

3. 法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、「個人情報の保護に関する法令、規範」をはじめとする各種法令及びその他の規範の遵守を全社員に徹底し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。

【個人情報保護に関するお問い合せ】
株式会社ファルマンメディカル
〒104-0061 東京都中央区銀座7-15-7
クオリア銀座やま祢ビル705
電話:03-6226-6060

個人情報の範囲

 当社における「個人情報」とは、当社が業務を遂行するに伴い利用者の皆様から取得する登録情報、申し込み情報や履歴書記載情報など、特定の個人を識別することができる情報を意味します。具体的には、

* 個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、学歴、職歴、勤務先その他の記述、または個人を識別するに至る番号及び記号
* 上記以外の情報のうち、他の情報と照合でき、当該個人を識別できるもの

と定めています。

2.個人情報の利用目的

当社では、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的を超えて個人情報利用することはありません。なお、個人情報の登録は利用者本人の意思に よって行われるものであり、当社Webサイト上に設置された登録フォームに記入することで登録が完了します。
1.利用者へのサービスの提供および会員サービスにおける個人認証のため
2.電話、電子メールなどを含む利用者へのユーザーサポートおよび連絡手段等のため
3.利用者の事前の同意を得た上での、紹介機関への個人情報の開示のため
4.情報誌、Web上で掲載する記事等における作成時の取材対象者の募集のため
5.利用者の属性(職種、業種等)の統計データの分析のため
6.弊社サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
7.当社による顧客管理のため
8.電子メール、郵送メール等により当社Webサイトに関する更新情報、キャンペーン情報、アンケート等のご案内のため

なお、当社が行う各種サービスの実施において、利用者からそれぞれ必要な情報をご提供頂かなかった場合には、該当する一部サービス等をご提供できない場合 がありますのでご了承ください。

3.個人情報の第三者提供

当社では、原則として利用者ご本人の同意を得ずに個人情報を業務委託先以外の第三者に開示、または提供はしません。提供先、提供情報内容を特定したうえ で、利用者の同意を得た場合は、その限りではありませんが、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、同意なく利用者の個人情報を開示、または提供すること があります。

* 利用者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
* 事前に本人の同意がある場合
* 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関、あるいは法令等により個人情報についての開示または提供が要求された場合
* 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、傷病等により利用者の同意を得ることが困難である場合
* 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
* 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
* 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

4.第三者の範囲

以下の場合において、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

* 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(なお、委託先における個人情報の取扱いについては5.第三者に関する免責事項を参照)
* 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合には、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

* 利用者自らが当社Webサイト上の機能または別の手段を用いて特定の機関に個人情報を明らかにする場合
* 活動情報またはその他の利用者が当社Webサイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
* 当社Webサイトからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
* 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合

6.個人情報の委託管理

当社では、サーバーを運営及び管理するソフトウェア開発会社などへ、お預かりした情報の処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、利用者の個人情報を 外部の業務委託先に預託する場合があります。このような委託処理を行う場合の委託先は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選 定したうえで、秘密保持契約を締結し、委託先での適切な個人情報管理を促します。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社が取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めます。ただし、ご提供いただいた時点での個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者が責任を負うものとします。
また、当社では個人情報に関する個人の権利を尊重し、情報の開示、訂正、利用停止等の要請があった場合には、個人を識別できる情報(氏名、パスワード、メールアドレス、電話番号、生年月日など)による厳正な本人確認の後、各対応を致します。個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求めは当社までご連絡ください。
なお、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合には、当社は責任を負わないものとします。また、当社の業務に支障がある場合や、具体的な業務記録については開示、訂正依頼にお応えできない場合もあります。

8.個人情報の収集制限

当社では、次に示す内容を含む個人情報の収集はしません。ただし、利用者が自ら情報を提供した場合は、本人の同意があったものとします。

* 思想、信条または宗教に関する事項
* 勤労者の団結権、団体交渉またはその他団体行動の行為に関する事項
* 集団示威行為への参加、請願権の行使、またはその他政治的権利の行使に関する事項
* 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

9.個人情報保護に対する安全管理措置

当社が取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の危険を防止するため、人的、物理的、組織的、技術的な面から以下のとおり適切な安全管理措置を講じ、一般の利用者はもちろん、業務委託先以外の第三者がアクセスできない安全な環境下に保管します。

<人的安全管理措置>

* 個人情報保護の活動に対して最新の情報を共有し、その責務の重要性を認識たうえで、具体的な個人情報の保護措置を習熟させるため、従業員に対しこのポリシーに基づく教育および研修を行います。
* 従業者の採用時又は委託契約時には非開示契約を締結します。

<物理的安全管理措置>

* フロア入退室に認証システムを設け、社員以外の入退室を制限します。
* 個人情報の保管場所は施錠可能なキャビネットを定め、管理責任者を明確にして保管します。
* 個人情報を取り扱う情報システムや機器、設備に認証システムを設置し、物理的に保護します。
* バックアップ目的以外に個人情報が記載された媒体等を複製(コピー)することを禁止します。

<組織的安全管理措置>

* プライバシーポリシーを設け、当社の業務に関る全ての者に遵守徹底を図ります。
* 個人情報の取扱いに対する問合せ窓口を設けてその連絡先を明らかにします。
* 個人情報保護管理責任者を配置し、管理監督に努めます。

[技術的安全管理措置]

* 個人情報にアクセスできる担当者を限定し、情報に対するアクセスログを監視、管理します。
* インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をEメールで送付することを原則的に禁止します。やむを得ずEメールで送付する場合には、複製、貼付、改変不能の状態としたうえでパスワードにより保護して送付します。

10.紹介先機関における個人情報管理

利用者の同意に基づいて紹介先機関に提供された利用者の個人情報は、紹介先機関の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は各機関に対し、利用目的の範囲内で利用者の個人情報を適切に管理するようお願いします。
また、当社では、紹介機関へ利用者を最初に紹介する際は、応募者の氏名、住所、電話番号、ファックス番号及びEメールアドレスを匿名とし、その他の会員情報を開示しています。従って、当初の情報のみで紹介機関が利用者を特定できないよう、配慮します。

11.統計処理された個人情報の利用について

業務上当社は、事業サービスの質を向上させることを目的として、利用者から提供をうけた情報をもとに、個人を特定できない(個人情報の定義にあてはまらない)様に加工した統計データを作成することがあります。この個人を特定するに至らない統計データに関しては、当社は何の制限もなく利用できるものとします。

12.プライバシーポリシーの変更

当社は、本規定の内容を必要に応じて随時改善することができるものとします。変更の内容については、当社Webサイトに変更以前一ヶ月間表示した時点で、すべての利用者が承諾したものとみなします。

なお、利用者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
株式会社ファルマンメディカル
代表取締役 小川 孝信

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